Portal del jugador
Para inscribirte al circuito Svatour o a cualquiera de las pruebas, lo primero que deberás hacer es entrar al Portal del jugador y registrarte, aquí obtendrás el número ID, es tu número para inscribirte a cualquiera de las pruebas que quieras participar. En este portal encontrarás toda la información necesaria, inscripciones, clasificaciones, calendario, normativa y otras informaciones importantes.
Además podrás seguir todo el torneo grupo por grupo si así lo deseas, y saber en qué pista juegas y tu siguiente rival. También podrás hacer el seguimiento de tu grupo de primera fase y anotar los puntos en cada partido.
Dentro del portal deberás escoger que nivel te apuntas Pro o Amateur y en cualquiera de los casos será obligatorio tener la licencia federativa.
Los sábados se disputan las categorías del Femenino y el masculino y los domingos la categoría mixta.
Fecha límite
Tendrás que tener en cuenta que para participar no se te pase el día de cierre de inscripciones, la fecha puede cambiar según el nivel de la prueba. Por norma y en caso de no comunicarlo siempre será la fecha de la prueba OPEN.
Prueba OPEN: jueves 15:00 h.
Prueba Challenge: miércoles 23:59 h.
Prueba Grand Slam: miércoles 23:59 h.
Horarios
Check-in: 8:30 a 9:00 h. No hace falta que hagas cola o vayas a organización, dentro de tu perfil en el portal del jugador puedes dar al botón MATCHDAY una vez estés en la playa y automáticamente ya sabremos que estás listo para jugar.
Calentamiento: 9:15 h se pedirá a los árbitros de cada pista de juego que pasen a buscar las actas y balones. En ese momento las parejas dispondrán de 12 minutos para calentar en pista si todavía no lo han hecho.
Inicio Torneo: 9:30 h. Todos los partidos deberán empezar a la hora indicada, si en algún caso alguna pareja no está en la pista, un miembro de la pareja arbitral deberá comunicarlo a la organización. La organización hará un aviso por megafonía y se dejará un máximo de 5 minutos de cortesía para que aparezcan y calienten. Si durante ese tiempo no han asistido se hará un segundo aviso y si no responden se dará el partido por perdido. y se disputará el siguiente partido. Para una óptima organización es importante respetar los horarios del torneo.
Turno de Comida 12 a 13 h. En Svatour no hay un tiempo estipulado para comer, pero sí que hay un tiempo de descanso mientras se prepara toda la información de la segunda fase, en ese momento hay que aprovechar para comer e hidratarse. Si los grupos van con el horario establecido se debería acabar la fase de grupos entre las 12 y 12:30 h teniendo tiempo suficiente para comer algo ligero. En el caso que algún grupo se alargue más de lo debido ese grupo dispondrá de menos tiempo para comer. Igualmente recomendamos que vayáis comiendo según avanza la competición, hay fases del torneo más largas para poder comer.
Inicio 2ª Fase. 13:30 h. Por norma general el inicio de la 2ª fase de competición, la doble eliminatoria, empezará a las 13:30 h. En algunos caso la organización puede modificar este horario según cuadros de competición y meteorología si fuera necesario. En todo caso se anunciará por megafonía. Es importante que 15 minutos antes los árbitros cojan las actas y balones y los participantes estén en la pista para calentar y empezar puntuales. La segunda fase siempre es más larga y se puede alargar.
Finales 19:00 h. Aunque sabemos que cada torneo es diferente y en todo caso puede haber un desfase horario, las finales se deberían disputar sobre esa hora.
Entrega de premios. Serán inmediatamente después de jugar la última final. En Svatour consideramos que parte del torneo también es la entrega de premiso y toda y todo aquel que tenga premió deberá esperarse al final para recoger su premio. En el caso de no estar no se guardará el premio.